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Le Centre Communautaire de Joli Bois recherche un•e chargé•e de la communication & des événements (19H/semaine) :

Le Joli Bois, Centre de quartier situé à Woluwe-Saint-Pierre est constitué d’une grande salle polyvalente appelée «L’ Agora», d‘une salle avec bar et cuisine attenante appelée «La Taverne» permettant d’organiser petits et grands rassemblements, et d'un Théâtre pouvant accueillir tous types de représentations. Les différentes salles sont mises à la disposition et à la location des associations et habitants de Woluwe-Saint-Pierre et au-delà afin d’y réaliser des rencontres familiales, culturelles ou de loisirs.

Joli Bois a également mis en place des événements qui lui sont propres. Pour n’en citer que quelques-uns, chaque année, une fête d’Halloween rassemble plus de 800 enfants, un village de Noël abrite pas moins d’une cinquantaine d’exposants et l'Apéro rassemble, fin juin, tous les habitants du quartier, des amis et des familles. Et depuis plus d’un an, nous organisons aussi des concerts : Two Dots, F.L.OY.D - Belgian Pink Floyd Tribute, Daran, Perry Rose… 

Tous les premiers lundis du mois s’organise aussi un Comedy Club pour les talents du stand-up et tous les premiers mardis du mois, une scène musicale ouverte est programmée pour tous styles de musique confondus. 

Tout au long de l’année, le théâtre ouvre ses portes à diverses troupes professionnelles et amateurs pour leurs spectacles. En bref, un Centre où événements, culture et vie de quartier sont rassemblés pour la joie et le bonheur de tout le monde. 

🎯Fonction : 

Le•a chargé•e de la communication & des événements sera responsable de la gestion des plans de communication et de l’organisation des événements relatifs aux différentes activités culturelles de Joli Bois. 

⚙️Description des tâches (à titre indicatif) :

En collaboration avec une équipe à taille humaine, le·a chargé·e de la communication et des événements devra :

• Réaliser les plans de communications du Centre Joli Bois pour les différents projets et événements : Comedy Club, Musical Club, concerts, Halloween, Village de Noël, l’Apéro, Place aux artistes etc…
  

• Optimiser la stratégie de communication interne et externe ; gérer les différents canaux de diffusion propres à Joli Bois et partagés (réseaux sociaux, site web, newsletter).
  

• Création de flyers, affiches et divers supports visuels
  

• Mettre à jour le site internet pour les différents projets et évènements ; 
  

• Gérer et animer les réseaux sociaux du Centre (Facebook, Instagram, Hopler, Out.be…) 
  

• Rédiger la newsletter de Joli Bois ; Gérer les relations presses et politiques (rédaction des communiqués de presse, mise à jour des listings, rencontres, suivis téléphoniques) 
  

• Participer aux différentes rencontres organisées pour les professionnel·les de la communication et de l’événementiel 
  

• Partie administrative (suivi budgétaire des événements, signature de contrats, recherche de nouveaux artistes, relations avec la commune…)
  

• Gérer la billetterie (Billetweb) et l’actualiser
  

• Organisation de A à Z d’un événement (programmation, gestion des traiteurs, lien avec les équipes techniques, bénévoles, des artistes, préparation de loges etc.)
  

• (…)
  

🙎‍♀️🙎‍♂️Le profil : 

Qualités professionnelles 

• Possession d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court ou long (communication, marketing, management d’événements ou toutes autres expériences pertinentes pour le poste).
  

• Maitrise des outils d’édition numérique et texte : wordpress (édition, rédaction, organisation du contenu, du google business), Mailchimp (gestion des listes, tags, audiences) ;
  

• Maitrise des outils de graphisme de la suite adobe creative cloud (indd, ai, ps…) et/ou de Canva
  

• Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leur utilisation stratégique (Facebook Business Manager, Instagram, Twitter..) ;
  

• Connaissance de Billetweb ou autres applications de gestion de billetterie
  

• Très bonnes compétences communicationnelles, rédactionnelles et orthographiques en français ;
  

• Maitrise de l’organisation d’événements
  

Qualités personnelles :

• Intérêt marqué pour le secteur culturel et pour les formes de créations actuelles
  

• Proactivité, polyvalence, autonomie, sens de l’écoute et créativité 
  

• Capacité à travailler en dans une équipe à taille humaine
  

• Esprit de synthèse et d’analyse
  

• Flexibilité au niveau des horaires de travail
  

• Capacité à gérer plusieurs projets de front
  

• Souci du travail bien fait
  

• Aisance dans la prise de parole en public
  

• Présence lors des événements (horaire en soirée en fonction des évents)
  

✨C'est un plus : 

✔️Expérience antérieure dans une asbl ou dans une institution culturelle

✔️Expérience en communication et en gestion d’événements

💻Procédure :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en un seul et même PDF (nomenclature : NOM_Prénom_Candidature) à l'adresse suivante : [email protected] avec pour objet “Candidature au poste de chargé(e) de communication et des événements”. 

📆Date limite des candidatures : le 24/09/2025

💼Entrée en fonction : dès que possible 

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